Wróć do przykładów
Budownictwo

Zarządzanie umowami i szkoleniami BHP podwykonawców

Narzędzia

n8n, Airtable, Autenti, Slack

Tagi

bhp, podwykonawcy, dokumenty, obieg dokumentów

Prowadzenie dużej inwestycji oznacza rotację setek pracowników podwykonawców. Sprawdzanie ważności szkoleń BHP, badań lekarskich i uprawnień budowlanych w segregatorach to ryzyko przeoczenia i kar ze strony inspektoratu pracy.

Jak to rozwiązać bez kodu?

  1. Zdalny Onboarding: Zanim podwykonawca wejdzie na plac budowy, musi wypełnić formularz internetowy (skan uprawnień, zaświadczeń, wpisanie danych pracowników).
  2. Generowanie umów: Dane z formularza trafiają do systemu, gdzie automatycznie generowana jest umowa z podwykonawcą i wysyłana do podpisu elektronicznego (np. Autenti/DocuSign).
  3. Pulpit ważności uprawnień (Baza): Dokumenty lądują w bazie (np. Airtable), z przypisanymi datami ważności.
  4. Automatyczne Alerty: Na 30 dni przed wygaśnięciem szkolenia BHP danego pracownika, system sam wysyła mu maila/SMS z prośbą o odnowienie zaświadczenia, a kierownikowi wysyła powiadomienie na Slacku.

Efekt

Pełna kontrola nad legalnością pracy na budowie. Inspektor BHP i kierownik budowy nie tracą czasu na "ściganie" podwykonawców o papiery – system robi to sam.

Chcesz wdrożyć takie rozwiązanie u siebie?

Opowiedz nam o swoich wyzwaniach, a my dopasujemy ten proces do Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami