Wróć do przykładów
Budownictwo
Automatyczne raporty z placu budowy
Narzędzia
Make, Slack, Google Drive, PDF Generator
Tagi
raporty, budowa, komunikacja, oszczędność czasu
Kierownicy budów spędzają mnóstwo czasu w biurze (lub po godzinach), zrzucając zdjęcia z telefonu, sortując je w foldery i tworząc raporty o postępach prac dla inwestora lub zarządu.
Jak to zautomatyzować?
- Wiadomość z placu budowy: Kierownik budowy wysyła na firmowy kanał Slack zdjęcia z budowy wraz z krótką notatką głosową lub tekstową (np. "#BudowaZłota Wylano fundamenty").
- Sortowanie i katalogowanie: Automatyzacja przechwytuje wiadomość, po czym zapisuje zdjęcia we właściwym folderze na Google Drive przypisanym do konkretnego projektu.
- Generowanie raportu z AI: Pod koniec tygodnia, system agreguje zebrane dane z całego tygodnia. AI redaguje notatki kierownika, ułożone w logiczną całość.
- Wysyłka PDF: System wlewa opis i zdjęcia do firmowego szablonu PDF i wysyła automatyczny e-mail z raportem do inwestora.
Efekt
Kierownik budowy raportuje postępy w dosłownie kilka sekund bez zsiadania z koparki, a inwestor regularnie otrzymuje profesjonalne i czytelne podsumowania.
Chcesz wdrożyć takie rozwiązanie u siebie?
Opowiedz nam o swoich wyzwaniach, a my dopasujemy ten proces do Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami