Wróć do przykładów
Budownictwo

Automatyczne raporty z placu budowy

Narzędzia

Make, Slack, Google Drive, PDF Generator

Tagi

raporty, budowa, komunikacja, oszczędność czasu

Kierownicy budów spędzają mnóstwo czasu w biurze (lub po godzinach), zrzucając zdjęcia z telefonu, sortując je w foldery i tworząc raporty o postępach prac dla inwestora lub zarządu.

Jak to zautomatyzować?

  1. Wiadomość z placu budowy: Kierownik budowy wysyła na firmowy kanał Slack zdjęcia z budowy wraz z krótką notatką głosową lub tekstową (np. "#BudowaZłota Wylano fundamenty").
  2. Sortowanie i katalogowanie: Automatyzacja przechwytuje wiadomość, po czym zapisuje zdjęcia we właściwym folderze na Google Drive przypisanym do konkretnego projektu.
  3. Generowanie raportu z AI: Pod koniec tygodnia, system agreguje zebrane dane z całego tygodnia. AI redaguje notatki kierownika, ułożone w logiczną całość.
  4. Wysyłka PDF: System wlewa opis i zdjęcia do firmowego szablonu PDF i wysyła automatyczny e-mail z raportem do inwestora.

Efekt

Kierownik budowy raportuje postępy w dosłownie kilka sekund bez zsiadania z koparki, a inwestor regularnie otrzymuje profesjonalne i czytelne podsumowania.

Chcesz wdrożyć takie rozwiązanie u siebie?

Opowiedz nam o swoich wyzwaniach, a my dopasujemy ten proces do Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami