Inteligentna i zautomatyzowana windykacja

Opóźnienia w płatnościach za usługi to codzienność, ale upominanie się o nie zawsze wywołuje dyskomfort i pochłania czas. Dodatkowo, każdy klient jest inny – do jednych piszemy łagodnie, do innych bardziej zdecydowanie.

Jak zautomatyzować ściąganie należności?

1. Skan opóźnień: Codziennie rano automatyzacja weryfikuje otwarte faktury w systemie finansowym.
2. Dobór tonu przez AI: Jeśli faktura zalega o 2 dni dla stałego i zwykle terminowego klienta, AI generuje łagodne, luźne przypomnienie. Jeśli to już trzeci alert dla niesolidnego płatnika – generuje ostrzejszą, formalną notę wzywającą do zapłaty.
3. Wysyłka w tle: Skonstruowana wiadomość wychodzi bezpośrednio na maila klienta, wyglądając jak wiadomość napisana odręcznie przez księgowego.

Efekt

Biuro szybciej odzyskuje należności od klientów bez "palenia mostów". Pracownicy nie muszą ręcznie analizować sald i pisać niewygodnych maili.