Wróć do przykładów
Księgowość

Automatyczne księgowanie faktur

Narzędzia

SaldeoSMART, n8n, Gmail

Tagi

faktury, ocr, oszczędność czasu, biuro rachunkowe

Prowadzenie biura rachunkowego to niekończąca się walka z papierologią i terminami. Wpisywanie tych samych danych z faktur kosztowych klientów do programu księgowego jest powtarzalne, nużące i podatne na ludzkie błędy.

Jak to działa?

Dzięki narzędziom takim jak n8n oraz integracji z OCR w SaldeoSMART, możesz ten proces całkowicie zautomatyzować:

  1. Odbiór maila: Klient wysyła fakturę na dedykowany adres e-mail (np. faktury@twojebiuro.pl).
  2. Automatyczne pobranie: System n8n wychwytuje załącznik (PDF) i sprawdza czy jest to poprawny dokument księgowy.
  3. Przesłanie do OCR: Załącznik trafia bezpośrednio do SaldeoSMART.
  4. Rozpoznanie danych: SaldeoSMART odczytuje NIP, kwoty, daty i pozycje.
  5. Gotowe do zaksięgowania: Dokument z odczytanymi danymi czeka w systemie na akceptację przez księgowego i jest od razu powiązany z odpowiednim klientem.

Efekt

Odzyskujesz od kilku do kilkunastu godzin w tygodniu na jednego pracownika. Eliminujesz błędy przy przepisywaniu NIP-u czy kwot. Twój zespół może zająć się doradztwem, a nie wklepywaniem danych z klawiatury.

Chcesz wdrożyć takie rozwiązanie u siebie?

Opowiedz nam o swoich wyzwaniach, a my dopasujemy ten proces do Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami